La decisión de abrir una oficina para su negocio puede ser una de las decisiones más complejas y desconocidas que tendrá que tomar. Esta guía te llevará a través del proceso de iniciar tu propia oficina y te ayudará a tomar las decisiones correctas que son críticas para tu éxito.
Presupuestar los gastos de oficina
La tarea más importante que asegurará el éxito de este proyecto es armar un presupuesto que recoja todos los gastos de instalación de su oficina. A menos que tengas un suministro ilimitado de dinero, las finanzas necesarias para amueblar tu espacio y comprar todo lo que necesitas serán tu recurso más limitante.
Una simple hoja de cálculo que detalla cada una de las secciones que se enumeran a continuación te ayudará a calcular el coste total de la puesta en marcha de tu oficina. Si el dinero es escaso y el crédito es un problema, puedes poner en práctica ideas para ahorrar dinero como el alquiler de muebles de oficina.
¿Necesito una oficina o puedo trabajar en casa?
Tener una oficina en casa puede ahorrarle mucho dinero, pero hay siete preguntas que debe responder antes de tomar esta decisión. Considere cada una de ellas cuidadosamente y el impacto que tendrá en su negocio y en las demás personas de su hogar. Sus impuestos pueden verse afectados, y su familia puede no aceptar la idea de tener que andar de puntillas mientras usted está «en el trabajo» en su casa. Empiece con el pie derecho y el éxito será suyo. Empiece con el pie izquierdo y tendrá que luchar con las tareas restantes.
Compre o alquile su espacio de oficina
Si trabajar en casa no tiene sentido para ti, tu negocio y tu familia, es hora de encontrar un espacio de oficina fuera de tu casa. Los bienes raíces comerciales pueden ser un territorio desconocido, pero la tarea es importante, y puedes trabajar con los corredores comerciales para encontrar un espacio que funcione. Determinar la cantidad adecuada de espacio de oficina en el lugar correcto ayudará al negocio a largo plazo.
Obtener sólo los muebles necesarios
Independientemente de que trabajes en casa o en una oficina fuera de tu casa, necesitarás muebles de oficina. Algunas piezas serán costosas, especialmente si quieres piezas de alta calidad que se vean bien cuando los clientes pasen por aquí. Algunos muebles pueden ser baratos, y siempre puedes buscar grandes ofertas en muebles de oficina usados con delicadeza. Algunos artículos serán necesarios, como tu escritorio, y otros muebles serán un lujo agradable de tener. Esta guía te ayudará a discernir lo que necesitas y lo que no necesitas. Además, obtendrá algunos consejos para ahorrar dinero.
Adquiera el equipo de oficina esencial
Además de los muebles, su oficina necesitará una variedad de equipos de oficina. Es en este punto del proyecto que tu presupuesto puede ser realmente explotado. Puede comprar los productos por internet online en sitios como selfpaper para tener más diversidad de materiales.